Kategorie: Information und Kommunikation

Mi. 14.03.2018

Ergebnisse und weiteres Vorgehen

Kernthema war der Austausch und die Abstimmung zum aktuellen Stand der neuen Homepage (von Paul Boll und Hans-Peter Wennhold bis zum Status Quo entwickelt) unter www.quartier4-taunus.de →Anlage : Ausdruck der Frontpage

Bevor Einzelheiten bzgl. Layout und Funktionalität diskutiert und entschieden wurden, erläuterte Paul Boll den Aufbau der Homepage/des Infosystems:

• Unterschied zwischen Beiträgen und Veranstaltungen bzw. Anzeigen Suche/Biete
• Unterschiedliche Benutzerrollen (Admin, Redakteur, Registrierter Anwender, Anwender) und deren Möglichkeiten (Beiträge schreiben, Genehmigungen, interne Zugriffsrechte)
• Über Formular kann jeder Anzeigen und VA eingaben, als Entwurf zur Genehmigung vorlegen.

Diskussion und Entscheidung zu folgenden Fragestellungen (E = Entscheidung)

• E: Aus verschiedenen Layout-Alternativen haben wir uns für BHARI o.ä.entschieden
• E: Wichtig ist uns, dass die Homepage so barrierefrei wie möglich ist (‚Weniger ist mehr‘ wg. Übersichtlichkeit, serifenlose Schrift, wenn möglich Installation eines Lupe-Buttons oder Zoomfunktion )
• E: Der Header – bestehend aus Banner(Fotos) und Menüstruktur – wird fixiert
• E: Im Banner werden Fotos zu unseren Themen (entspricht Q4-Arbeitsgruppen) und das Quartier4-Logo abgebildet. Max. 4 Fotos +Logo
• E: Die Menüstruktur beinhaltet folgende Punkte: Start / Veranstaltungen / Biete&Suche / Thema (oder Initiative)/Orte / Service/ Q4
• E: Im Untermenü zu Biete&Suche weiter differenzierte Anzeigenerstellung
• Seitenleiste:
  •  E: … enthält an erster Stelle Kalender (Überschrift: Termine). Im Kalender werden nur öffentliche Termine angezeigt, keine Q4-internen
  • E: Weitere Reihenfolge nach Kalender: Aktuelle Beiträge, Nächste Termine Veranstaltungen, Ansprechpartner zu Themen / Arbeitsgruppen
  • E: Punkt Anmeldungen wird nicht in die Seitenleiste aufgenommen, e-mail unter Kontakt.

Hausaufgaben:

• JEDER schaut sich regelmäßig Homepage-Veränderungen an und gibt Feedback an Paul
• Karla: Sucht nach besseren Fotos für Header
• Paul und ggf. Hans-Peter: Teilnahme an nächster Q4-Kernteamsitzung am 16.04.2018 in Heftrich wg. Einführung der Website und geplanter Veröffentlichung (voraussichtlich Ende April)

• Inhaltliches - Ergebnisse und weiteres Vorgehen

  Alte Hausaufgaben

  • Offline Informationsmedien:
    • in Zeitungen über wesentliche VA informieren
    • Schaukästen nutzen
    • Infoveranstaltungen in den Dörfern zu Q4 und Infosystemen installieren
  • Layout Webseiten
    • Paul stellt eine Arbeitsstudie einer Webseite vor, die versucht, wesentliche Punkte der in der 1. Sitzung angesprochenen Aufgaben zu erproben (siehe Bild auf Seite 2)

• Diskussionsergebnisse
  • Verabredet wird die Erstellung eines Q4 - Infosystems über eine durch ein Content Management System (CMS) generierte Webseite.
    • Administratoren (Paul und Hans-Peter) bauen die Seite auf und pflegen sie
    • Redakteure aus Initiativen usw. pflegen Beiträge ein
    • Veranstaltungen und Hilfeangebote sollen auch von außen eingestellt werden
  • Die Seite soll über die Domäne (Internetadresse) „Quartier4-Taunus.de“ erreichbar sein. Dazu wird
    • Karla mit Fr. Rödel die Zusage der Finanzierung (ca. 60€ / Jahr) für die Domäne und Webspace einholen
    • Paul wird die Domäne und Webspace auf Rechnung und mit den Rechten der Kirchengemeinde einrichten.
• Neue Hausaufgaben
  • Paul wird Arbeitsstudie zu Testzwecken auf der neuen Domäne installieren und an die AG Mitglieder einen Link zur Seite senden
  • Hans-Peter wird als weiterer Admin eingerichtet
  • Alle AG Mitglieder erproben die Elemente der Seite und geben per Mail an alle Rückmeldung zur Seite bzgl.
    • Layout
    • Funktionsweisen
    • Fragen ….
  • Interner Bereich soll technisch geprüft und Impressum eingebaut werden

Ergebnisse und weiteres Vorgehen

1.) Kennenlernen der AG-Teilnehmer durch persönliche Vorstellung und Definition Wunsch-/ Ziel jedes Teilnehmers für Ende des 1. Abends:
• Ziele:
• Überblick zur AG Crossmedial, d. h. wie soll das Ganze funktionieren
• Einfach mal ‚reinschnuppern‘ und Vernetzung mit Gemeinde Waldems
• Klärung der Ziele i.B. auf jeden Teilnehmer und gemeinsam in der AG Crossmedial
• Antworten auf die Frage: wie kann Informationsverteilung im Dorf (besser) laufen
• Beieinander bleiben - wir werden ein Team
• …

2.) Themensammlung 1: WIE / durch welche Medien können Informationen zur Verfügung gestellt werden
• Informationssystem (egal welches) muss einfach und gut lesbar aufgebaut sein (Stichworte: einfache Sprache, deutsch nicht englisch), leicht und schnell aktualisierbar sein
• Online-Varianten: Internetseite, eventuell Messengerdienste wie Whatsapp, Telegram, Threema etc., Newsletter (per e-mail)
• Offline-Varianten sind wichtig, weil die Zielgruppe nicht (nur) online erreichbar ist:
Wurfzettel, Schwarzes Brett/Aushänge, regelmäßiger Quartier4-Infobrief, Infoverteilung über bestehende, etablierte Medien wie Gemeindebriefe, Amtsblatt etc., Querverlinkung der Quartier4-Arbeitsgruppen über Gruppentreffen, Organisierte Zusammenkünfte als Informationsweitergabe-Möglichkeit
• Webseitensystem soll sich

◦ auf Wesentliches beschränken und klar strukturiert sein

◦ nicht nur durch wenige Spezialisten bearbeiten lassen

◦ möglichst automatisch durch externe Beiträge aktualisieren …..

3.) Themensammlung 2: WAS für / Welche Informationen können den Quartiers-/Dorfbewohnern zur Verfügung gestellt werden:
• WAS nach folgenden Clustern strukturiert: ‚Informationen‘ ‚Kommunikation‘ ‚Adressaten‘ …
• Biete / Suche (Bsp. Bewohner sucht jemanden für gemeinsame Fahrradtouren)
• Informationen über Gemeindeprojekte
• Quartier4-Informationen: Status Quo der AGs, Ergebnisse und Aktivitäten der AGs, Erläuterungen zu den Themen der AGs
• Gewerbliche Anzeigen (Werbung, Infos der Diakonie)
• Kulturelle Angebote z.B. Kulturbahnhof, Vereine…
• Öffentliche Veranstaltungen z.B. der Stadt Idstein/Gemeine Waldems/Seniorenbüro
• Nicht kommerzielle Dienstleistungs- und Hilfeangebote
• WICHTIG: Sicherheitsaspekt bedenken! Info-Medien für JUNG und ALT!
• Informationsangebot

◦ mit der Darstellung von Zielen und Arbeitsergebnissen von Gemeindeprojekten und Initiativen

◦ zu Veranstaltungen von Initiativen und Gemeindeprojekten

◦ zu kulturellen Veranstaltungen

◦ zu den Serviceleistungen der Gemeinden, der Diakonie, RMV ….

◦ Links zu den Informationsangeboten der Gemeinden, Kirchen und Vereine

• Kommunikation

◦ Suche und Biete Bereich, in dem z.B. Hilfe zu Behördengängen, Mitfahrgelegenheiten, gemeinsame Spaziergänge, Basteln, Theaterbesuchen …. angefragt und angeboten werden

◦ Austauschplattform von Initiativen und Projekten, eventuell in Teilen nur intern, mit Protokollen und Arbeitsergebnissen

• Adressaten

◦ des Infosystem sind alle Altersgruppen, nicht nur Senioren/innen
◦ sind primär die Mitbürger/innen in den dörflichen Gemeindeteilen von Idstein und Waldems

4.) Diskussion und Entscheidung gegen Übernahme / Kopie der Website /App ‚mein dorf 55+‘

• Zu komplex, zu umfangreich vom Betreuungsaufwand, intensiver Schulungsbedarf vor Nutzung der App

5.) Hausaufgaben:

• JEDER AG-Teilnehmer überlegt sich, welche Themen/Titel eine Dorf-/Quartiers-Homepage enthalten soll. Gerne auch Layout.
• JEDER AG-Teilnehmer favorisiert zwei ‚offline‘-Informationsmedien und begründet seine Wahl / Idee dahinter